Fuar ve sergi alanları
Stand yerleşimleri, ortak kullanım alanları, katılımcı ihtiyaçları ve kurulum planının koordinasyonu.
ETKİNLİK YÖNETİMİ
Etkinlik yönetimi.
Plandan sahaya.
VERA, fuar ve kongre etkinlik yönetimi kapsamında mekân hazırlığı, üretim, teknik altyapı ve saha ekiplerinin koordinasyonunu birlikte planlar. Antalya merkez ve İstanbul şubesiyle hazırlıktan uygulamaya kadar görevleri, takvimi ve teslim kapsamını projenize göre netleştirir.
PLANLAMADAN SAHAYA
Etkinliğinizin her parçası,
aynı hedef için.
Başarılı bir etkinlik, iyi tasarlanmış alanlar kadar bu alanların arkasında uyumla çalışan bir ekip gerektirir.
VERA olarak fuar ve kongre alanlarındaki üretim ve uygulama deneyimimizi etkinlik yönetimine taşıyoruz. Mekânın hazırlanmasını, teknik ihtiyaçları, tedarik süreçlerini ve saha çalışmalarını birbirini tamamlayan adımlar olarak planlıyoruz.
İster organizasyonunuzun belirli bir bölümünde ister daha geniş bir uygulama kapsamında yanınızda olalım; görevleri, takvimi ve teslim koşullarını başlangıçta netleştiriyor, ekipler arasındaki iletişimi bu çerçevede yürütüyoruz. Koordinasyonun sağlıklı ilerlemesi için her iş kaleminin onay verecek kişisi, teslim tarihi ve diğer ekiplere bağımlılığı belirlenmelidir. Alan planı, etkinlik programı, teknik ihtiyaç listesi ve tedarikçi sorumlulukları ortak takvimde birleştirilir. Sonradan gelen talepler maliyet, uygulanabilirlik ve takvim açısından değerlendirilerek onaya sunulur. Etkinlik gününde teknik destek ve operasyon sorumlulukları ayrıca tanımlanır. Kapanışta söküm, malzeme teslimi ve varsa kalan işlerin takibi yapılır. İlk görüşmede mevcut organizasyon ekibinin ve alınmış hizmetlerin paylaşılması kapsamın doğru kurulmasını sağlar.
ALAN VE DENEYİM
Birbirini tamamlayan
alanlar tasarlıyoruz.
Karşılama noktalarından fuayeye, sponsor alanlarından toplantı salonlarına kadar her bölümün etkinlik akışıyla uyumlu çalışmasını önemsiyoruz.
Yerleşim, yönlendirme, marka uygulamaları ve teknik ihtiyaçları birlikte değerlendirerek mekânın hem katılımcılar hem de sahada çalışan ekipler için düzenli işlemesini hedefliyoruz.
HİZMET KAPSAMIMIZ
İhtiyacınıza göre şekillenen
etkinlik çözümleri.
Kongre ve toplantılar
Fuaye, sponsor alanları, karşılama noktaları ve programla bağlantılı saha hazırlıklarının planlanması.
Teknik koordinasyon
Elektrik, aydınlatma, görüntüleme ve gerekli diğer teknik hizmetlerin ilgili ekiplerle proje kapsamında eşleştirilmesi.
Üretim ve saha
Stand, dekor ve marka uygulamalarının üretim, sevkiyat, kurulum ve söküm takvimine göre yönetilmesi.
Kongre planlaması ve yerleşim
Kongreyi planlıyor, yerleşim planını hazırlıyor ve fuaye, ana sahne ve toplantı odalarının kullanımını koordine ediyoruz.
Tasarım, kurulum ve saha yönetimi
Kongre ana sahnesini ve toplantı odalarını tasarlıyor ve kuruyoruz. Teknik altyapıyı, saha ekiplerini, fuaye alanını ve etkinlik akışını yönetiyoruz.
Yurt Dışı Fuarlar ve Pavilyonlar
Yurt dışı fuar uygulamalarını ve pavilyon projelerini yönetiyoruz. Planlama, saha koordinasyonu ve kurulum takvimini proje kapsamında ele alıyoruz.
ÜRETİM VE TEKNİK KOORDİNASYON
Sahne hazır.
Ekipler birbiriyle uyumlu.
Stand, dekor, sahne ve marka uygulamalarını; görüntüleme, aydınlatma ve diğer teknik ihtiyaçlarla aynı uygulama takviminde buluşturuyoruz.
Organizatör, mekân ve tedarikçi ekipleriyle görev dağılımını netleştiriyor; üretim, sevkiyat, kurulum ve saha kontrollerini kararlaştırılan kapsam doğrultusunda takip ediyoruz.
Hazırlık, kurulum, etkinlik süreci ve söküm: her aşama için belirlenmiş sorumluluklar ve ortak bir takvim.
ÇALIŞMA SÜRECİ
Birlikte planlıyor,
sahada hayata geçiriyoruz.
01 / TANIM
Hedef ve ihtiyaç
Etkinlik amacı, katılımcı yapısı, mekân, tarih ve bütçe çerçevesi alınır.
02 / PLAN
Kapsam ve takvim
İş kalemleri, sorumluluklar, teknik ihtiyaçlar ve onay süreci belirlenir.
03 / KOORDİNASYON
Hazırlık ve saha
Üretim, tedarik ve kurulum ekiplerinin hazırlıkları ortak plana göre takip edilir.
04 / TAKİP
Uygulama ve kapanış
Etkinlik operasyonu, söküm ve değerlendirme adımları proje kapsamına göre yürütülür.
SIK SORULAN SORULAR
Başlamadan önce
netleştirelim.
Etkinliğin tamamını mı, belirli bir bölümünü mü yönetiyorsunuz?
Proje ihtiyacına göre bütünsel koordinasyon veya stand, dekor, teknik altyapı ve saha uygulaması gibi belirli iş kalemleri değerlendirilebilir. Dahil olan hizmetler ve sorumluluklar teklifte açıkça belirtilir.
Mevcut organizasyon ekibimizle çalışabilir misiniz?
Evet. Marka, organizatör, mekân ve diğer tedarikçilerle görev dağılımı ve iletişim akışı belirlenerek koordinasyon planı oluşturulur.
Teknik ekipman ve hizmetler kapsama dahil mi?
Görüntüleme, aydınlatma, elektrik ve diğer teknik ihtiyaçlar etkinliğe göre belirlenir. Ekipman temini, kurulum, operatör ve etkinlik süresindeki destek ayrı ayrı kapsamlandırılır.
İlk değerlendirme için hangi bilgiler gerekli?
Etkinlik türü, amacı, mekânı, tarihi, yaklaşık katılımcı sayısı, istenen hizmetler ve varsa bütçe çerçevesi paylaşılmalıdır. Alan planı ve mevcut organizasyon akışı da değerlendirmeye eklenebilir.
BİRLİKTE PLANLAYALIM
Bir sonraki etkinliğinizi
birlikte kurgulayalım.
Hedeflerinizi, tarihlerinizi ve ihtiyaçlarınızı paylaşın. Uygulanabilir bir kapsam ve koordinasyon planı oluşturalım.