Son güncelleme: 30 Ekim 2026

Bu metin, verastand.com internet sitesinin ve site bildirimlerini gönderen VERA Web Mail bağlantısının kişisel verileri nasıl kullandığını açıklar.

Veri sorumlusu

Vera Stant Hizmetleri Tasarım Reklam Organizasyon San. ve Tic. A.Ş.

Adres: Deniz Mh. 131 Sk. Mehtap Apt. 2/9, Muratpaşa, Antalya
E-posta: info@veratanitim.com
Telefon: +90 242 243 0 244

İşlenen bilgiler

İletişim ve teklif formlarında adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, paylaşmanız hâlinde şirket ve telefon bilgileriniz, ilgilendiğiniz hizmet ve proje mesajınız işlenir.

Hosting ve güvenlik hizmetleri kapsamında IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı bilgileri ve teknik hata kayıtları da işlenebilir.

Formlarda kimlik belgesi, ödeme kartı bilgileri, sağlık bilgileri veya talebiniz için gerekmeyen kişisel bilgiler paylaşmayın.

Toplama yöntemleri, amaçlar ve hukuki sebepler

Bilgiler; web formları, doğrudan e-posta iletişimi ve sitenin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik ortamda toplanır.

İletişim ve proje bilgileri; talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, talebiniz üzerine sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve hizmet ilişkisini yönetmek amacıyla kullanılır. İlgili olduğu ölçüde sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılır.

Teknik güvenlik kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla sistem güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat; zorunlu kayıtlar ise ilgili hukuki yükümlülükler kapsamında işlenir.

VERA Web Mail ve Google kullanıcı verileri

VERA Web Mail, yetkili site yöneticisinin bağladığı eray.hikmet@gmail.com hesabından web sitesi bildirimleri göndermek için FluentSMTP üzerinden Gmail API kullanır. İletişim ve teklif talepleri aynı e-posta adresine iletilir.

Google hesabının yetkilendirilmesi, site yöneticisi tarafından Google’ın OAuth izin ekranı üzerinden yapılır. Ziyaretçilerden Google hesabıyla giriş yapmaları veya Gmail şifrelerini paylaşmaları istenmez.

Bağlantı kapsamında yetkilendirilen gönderen hesabının e-posta adresi, gönderilecek iletilerin alıcı adresleri, konu ve içerikleri ile gönderim için gereken erişim ve yenileme belirteçleri işlenir. Bu bilgiler, e-posta gönderimini gerçekleştirmek, bağlantıyı sürdürmek ve gönderim sorunlarını incelemek amacıyla kullanılır.

Bu bağlantının amacı Gmail kutusundaki mevcut mesajları okumak veya silmek değildir. Google kullanıcı verileri reklam hedefleme, veri satışı veya genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.

VERA Web Mail’in Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanması ve diğer uygulamalara aktarması, Google API Services User Data Policy’ye ve bu politikanın Limited Use şartlarına tabi olacaktır.

Google’ın ilgili politikası:
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Hizmet sağlayıcılar ve paylaşım

Web sitesinin barındırılması için Netinternet, e-posta gönderimi için Google ve FluentSMTP yazılımı, konum gösterimi için Google Maps hizmetleri kullanılır. Bilgiler, ilgili hizmetin sağlanması için gereken ölçüde bu altyapılar üzerinden işlenir.

Kişisel veriler reklam amacıyla satılmaz. Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri ve ilgili yasal yükümlülükler kapsamında bilgi paylaşılması gerekebilir.

Google hizmetleri nedeniyle verilerin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Bu hizmetlerin kullanımı, uygulanabilir kişisel veri aktarım şartları ve ilgili hizmet sözleşmeleri kapsamında değerlendirilir.

Saklama ve silme

E-posta gönderim kayıtları, gönderim sorunlarını incelemek amacıyla FluentSMTP üzerinden tutulur ve 14 gün sonra otomatik silinecek şekilde yapılandırılmıştır. Bu süre Gmail kutusundaki mesajları, hosting kayıtlarını veya yedekleri kapsamaz.

Gmail kutusundaki talepler ve hizmet yazışmaları, talebin takibi, hizmet ilişkisinin yürütülmesi ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gereken süre boyunca saklanır. İşleme sebebi sona erdiğinde ilgili silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.

Google hesabının sahibi, Google Hesabı’nın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden VERA Web Mail erişimini kaldırabilir. Bu işlem yeni gönderimleri engelleyebilir; daha önce gönderilmiş e-postaları veya mevcut günlükleri kendiliğinden silmez. Bağlantı bilgilerinin site tarafından kaldırılması için aşağıdaki iletişim adresinden talepte bulunulabilir.

Güvenlik

Verileri korumak için HTTPS, yetkili kullanıcılarla sınırlı yönetim erişimi ve güncelleme gibi önlemler uygulanır. Google bağlantısındaki istemci gizli anahtarı için FluentSMTP’nin şifreleme özelliği etkin tutulur. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garantisi veremez.

Çerezler ve Google Maps

WordPress yönetici girişleri sırasında oturum ve güvenlik çerezleri kullanılabilir.

İletişim sayfasındaki Google Maps içerikleri yüklendiğinde tarayıcınız Google sunucularına bağlanır. IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler Google tarafından işlenebilir; Google’ın kendi çerez ve gizlilik uygulamaları geçerli olabilir.

Google Gizlilik Politikası:
https://policies.google.com/privacy

Haklarınız ve başvuru

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve verilerin aktarıldığı tarafları öğrenme, yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarınız bulunur.

Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteyebilir; münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurularınızı info@veratanitim.com adresi veya yukarıdaki posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunun değerlendirilmesi için kimlik doğrulaması ve gerekli ek bilgiler istenebilir.

Bu metin, site ve veri işleme uygulamaları değiştikçe güncellenir.